Jako doświadczony prawnik, regularnie śledzę zmiany w polskim prawie pracy. W 2025 roku spodziewamy się istotnych modyfikacji w Kodeksie Pracy (KPr), które wpłyną na zarówno pracodawców, jak i pracowników. Poniżej przedstawiam szczegółowy przegląd planowanych zmian oraz ich konsekwencje praktyczne.
1. Zmiany w zasadach nawiązywania stosunku pracy – walka z umowami cywilnoprawnymi
Jedną z kluczowych inicjatyw rządu jest dalsze ograniczenie możliwości wykorzystywania umów cywilnoprawnych w celu uniknięcia obowiązków wynikających ze stosunku pracy. W 2025 roku zakres cech charakterystycznych stosunku pracy zostanie rozszerzony, a kryteria oceny statusu pracownika zostaną bardziej jednoznacznie określone.
Co to oznacza dla pracodawców? Należy ostrożnie analizować sposób prowadzenia relacji z osobami wykonującymi czynności podobne do pracy, by nie narazić się na odpowiedzialność za fałszywe określenie formy stosunku. W przypadku błędnej klasyfikacji może nastąpić reklasifikacja umowy i poniesienie skutków prawnych, takich jak odpracowanie składki ZUS lub należności wynagrodzeniowych.
2. Nowe przepisy dotyczące pracy zdalnej i hybrydowej
Z uwagi na rosnącą popularność pracy zdalnej, w 2025 roku zostaną wprowadzone nowe przepisy uściślające warunki jej realizacji. Wprowadzane są:
Obowiązek pisemnego sporządzenia umowy o pracę zdalną ,
Możliwość określenia miejsca pracy domowego , jeśli spełnione będą konkretne wymagania higieniczno-sanitarne,
Regulacje dotyczące czasu pracy i odpoczynku w ramach pracy hybrydowej,
Obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy również w miejscu pracy domowego.
Polecam: Sprawdź, czy Twoja firma posiada aktualne procedury związane z pracą zdalną – szczególnie ważne będzie zabezpieczenie dokumentacji potwierdzającej spełnienie wymogów prawa pracy.
3. Maksymalna liczba dni wolnych bez usprawiedliwienia
W 2025 roku wprowadzana jest ograniczenie liczby dni nieusprawiedliwionego braku na obecnym stanowisku pracy . Pracownik, który bez uzasadnienia nie przychodzi na pracę przez więcej niż 6 kolejnych dni roboczych , może zostać zwolniony bez urlopu wypoczynkowego.
Uwaga: Pracodawca powinien wcześniej wysłać pracownikowi oficjalne pismo upominające i zaprosić go do wyjaśnienia okoliczności. Pominięcie tego etapu może być traktowane jako niewłaściwy postępowanie.
4. Zwiększenie limitu czasu pracy tygodniowo
Aktualny limit czasu pracy wynosi 48 godzin w tygodniu. Od 2025 roku ten limit zostanie zmniejszony do 44 godzin tygodniowo w sektorach najbardziej obciążonych, np. edukacji, opiece, transportu.
Wyjątki: Dla niektórych branż możliwe będą indywidualne umowy przewidujące wyższy limit, ale tylko po wcześniejszej zgody Komisji ds. Czasu Pracy.
5. Wsparcie dla rodziców – nowe formy urlopów rodzicielskich
Wprowadzane są nowe mechanizmy wsparcia rodziców, m.in.:
Dzienny urlop rodzicielski (1 godzina dziennie) do momentu ukończenia dziecku 3 lat,
Możliwość podziału urlopu rodzicielskiego między oboje rodziców w dowolnym stopniu,
Rozszerzenie urlopu macierzyńskiego o dodatkowe 2 miesiące w przypadkach wieloletnich ciąż.
Te zmiany mają wspierać równość płci i elastyczność w zarządzaniu rodziną i pracą.
6. Uproszczone procedury zwolnień masowych
W 2025 roku wprowadzane są nowe przepisy regulujące zwolnienia masowe , które mają skrócić czas decyzji i uprościć komunikację z organami nadzoru. W szczególności:
Wymóg wcześniejszego powiadomienia Rzeczypospolitej Polskiej o planowanym zwolnieniu co najmniej 20 pracowników,
Obowiązek rozpatrzenia alternatywnych form rozwiązania problemu , np. skrócenia czasu pracy lub transferu pracowników.
7. Nowe mechanizmy szkoleniowe i zapobiegające dyskryminacji
Wprowadzane są nowe obowiązki związane z szkoleniem pracowników i kadr zarządczych w zakresie antydyskryminacyjnym . W szczególności:
Wymóg organizowania szkoleń co najmniej raz na 2 lata ,
Wprowadzenie systemu raportowania przypadków dyskryminacji ,
Ochrona osób spoza normy płci i orientacji seksualnej .
✅ Najważniejsze fakty o zmianach w Kodeksie Pracy 2025
Rozszerzona lista cech charakterystycznych stosunku pracy – większa kontrola nad umowami cywilnoprawnymi.
Nowe przepisy dotyczące pracy zdalnej i hybrydowej – obowiązek umowy, bezpieczeństwo pracy domowej.
Ograniczenie liczby dni nieusprawiedliwionego braku – 6 dni bez usprawiedliwienia może doprowadzić do zwolnienia.
Zmniejszenie tygodniowego limitu czasu pracy do 44 godzin – wyjątki tylko po zgody Komisji.
Nowe formy urlopów rodzicielskich – dzienny urlop, możliwość podziału, rozszerzony urlop macierzyński.
Szkolenia antydyskryminacyjne – obowiązek dla kadry i pracowników, system raportowania.
Jeśli jesteś pracodawcą, warto z góry dostosować swoje procedury i dokumentację do nowych przepisów. Jeśli jesteś pracownikiem – uważaj na swoje prawa, zwłaszcza w kontekście pracy zdalnej i rodzinnego życia.
Chcesz, żebym przygotował dla Ciebie checklistę dostosowania firmowego systemu wewnętrznego do nowych przepisów? Chętnie pomogę!
