Jak zrozumieć i stosować art. 134 Kodeksu Pracy – praca w godzinach nadliczbowych

W dzisiejszych czasach, kiedy tempo życia i presja na wyniki pracy są coraz wyższe, wiele pracodawców oraz pracowników spotyka się z koniecznością realizacji obowiązków poza normalnymi godzinami pracy. W takich sytuacjach kluczowe znaczenie nabiera art. 134 Kodeksu Pracy (K.P.) , który reguluje pracę w godzinach nadliczbowych. Jako doświadczony prawnik, przedstawię Ci nie tylko treść przepisu, ale także jego praktyczne zastosowanie i najczęstsze błędy popełniane przez pracodawców i pracowników.


Co mówi art. 134 Kodeksu Pracy?

Art. 134 Kodeksu Pracy definiuje warunki, przy których można zlecić pracownikowi wykonanie pracy w godzinach nadliczbowych – czyli poza umownym lub ustalonym grafikiem pracy. Kluczowe punkty to:

  • Zgoda pracownika – praca nadgodzinna może być wykonywana jedynie z jego zgody.
  • Narzucony limit – całkowita liczba nadgodzin nie może przekroczyć 250 godzin rocznie.
  • Ograniczenia dla niektórych grup – np. młodocianych, kobiet w ciąży, kobiety krępujące dziecko do 8. miesiąca życia.
  • Płatność za nadgodziny – zależnie od sposobu rozliczenia (taryficzny, akordowy, indywidualny), nadgodziny muszą być opłacone odpowiednio.
  • Zapisy w porozumieniu zbiorowym – jeśli taki dokument istnieje, mogą być wprowadzone inne rozwiązania niż te przewidziane w kodeksie.

Kiedy można zaplanować pracę nadliczbową?

Praca nadliczbowa może być zlecona tylko w przypadkach wyjątkowych, gdy:

  • Zdarzy się awaria techniczna,
  • Wystąpi nagły wzrost produkcji lub usług,
  • Ma miejsce katastrofa naturalna,
  • Inne okoliczności wyjątkowe wymagające natychmiastowego działania.

Nie można więc „planowo” co miesiąc wykorzystywać nadgodzin jako standardowej formy pracy – byłoby to naruszeniem prawa.


Jak uzyskać zgodę pracownika?

Zgoda pracownika musi być dobrowolna i wyraźna . Może ona być udzielona:

  • Na stałe – w umowie o pracę lub dodatkowym porozumieniu,
  • Na czas ograniczony – np. na dwa tygodnie,
  • Na konkretne zadania – np. jeden dzień.

Ważne: Zgoda nie może być wymuszona ani ukryta w ogólnych klauzulach umowy.


Ograniczenia dotyczące nadgodzin

Zgodnie z art. 134 § 4 K.P.:

  • Praca nadliczbowa nie może być wykonywana bez przerwy przez więcej niż 2 godziny dziennie,
  • Suma nadgodzin nie może przekraczać 250 godzin w roku kalendarzowym,
  • Prace nadliczbowe nie mogą być wykonywane przez:
    • Osoby poniżej 18. roku życia,
    • Kobiety w ciąży,
    • Kobiety krępujące dziecko do upływu 8 miesięcy od dnia urodzenia dziecka.

Jak opłacić nadgodziny?

Opłata za nadgodziny zależy od formy wynagrodzenia:

  1. Taryficzna – nadgodziny są opłacane:
    • O 25% wyższym stawku, jeśli wykonywane są w dni robocze,
    • O 50%, jeśli w weekendy i święta.
  2. Akordowa – nadgodziny są opłacane:
    • O 25% wyższym stawką,
    • Ale nie mniej niż taryficznie.
  3. Indywidualna forma – nadgodziny są opłacane:
    • O 25% wyższym stawką,
    • Zgodnie z umową.

Najczęstsze błędy pracodawców

  1. Nieuzyskanie wyraźnej zgody pracownika.
  2. Nadmierne wykorzystywanie nadgodzin (przekroczenie 250 h/rok).
  3. Brak prawidłowej opłaty za nadgodziny.
  4. Zalegania w prowadzeniu ewidencji nadgodzin.
  5. Wykorzystywanie nadgodzin bez względu na stan zdrowia lub rodzinnego pracownika.

Podsumowanie – najważniejsze fakty na temat art. 134 Kodeksu Pracy:

  • Zgoda pracownika jest niezbędna – bez niej praca nadliczbowa jest nieważna.
  • Maksymalna liczba nadgodzin to 250 godzin rocznie .
  • Nadgodziny są opłacane wyższymi stawkami (25–50% więcej).
  • Nie można wymaga pracy nadliczbowej od dzieci, kobiet w ciąży i krępujących .
  • Ewidencję nadgodzin trzeba prowadzić dokładnie i aktualnie .
  • Nie wolno wykorzystywać nadgodzin jako standardowej formy pracy .
  • Nie można wymusić zgody na nadgodziny – musi być dobrowolna.
  • Prace nadliczbowe nie mogą być wykonywane bez przerwy dłużej niż 2 godziny dziennie .

Jeśli jesteś pracownikiem, pamiętaj, że masz prawo do sprawdzenia swoich praw związanych z nadgodzinami i ich poprawnego rozliczenia. Jeśli jesteś pracodawcą – dbaj o zgodność z przepisami, aby uniknąć konsekwencji karalnych i roszczeń pracowniczych.