Art. 55 Kodeksu Pracy – wzór wypowiedzenia umowy o pracę

Wypowiedzenie umowy o pracę jest jednym z najważniejszych momentów w relacjach pracy pracodawcy i pracownika. W Polsce, jak w wielu krajach europejskich, przepisy dotyczące wypowiedzeń są regulowane przez Kodeks Pracy (KPr) . Szczególnie istotne znaczenie ma art. 55 Kodeksu Pracy , który reguluje wypowiedzenie umowy o pracę przez pracodawcę .

Jako doświadczony prawnik, chciałbym przybliżyć Ci szczegóły związane z tym artykułem oraz przedstawić wzór wypowiedzenia, który można stosować w praktyce.


1. Co mówi art. 55 Kodeksu Pracy?

Art. 55 KPr określa warunki, na które musi się opierać wypowiedzenie umowy o pracę przez pracodawcę . Wypowiedzenie może nastąpić tylko wtedy, gdy:

  • nie wygasła jeszcze umowa,
  • spełniono okres wypowiedzenia (określony w umowie lub ustawowo),
  • wypowiedzenie zostało udokumentowane pisemnie.

Warto podkreślić, że wypowiedzenie przez pracodawcę jest możliwe wyłącznie w przypadkach określonych w prawie pracy – np. powody wymienione w art. 36 ust. 1–4 KPr (braki moralne, obniżenie zdolności do pracy, konieczność likwidacji stanowiska itp.).


2. Okres wypowiedzenia według art. 55 KPr

Długość okresu wypowiedzenia zależy od:

  • czasu trwania pracy – im dłużej osoba pracuje w danym miejscu, tym dłuższy okres wypowiedzenia,
  • umowy indywidualnej – jeśli w umowie zawarta została inna forma niż przewidziana w KPr, to ta umowna ma pierwszeństwo.

Oto uproszczona tabela okresów wypowiedzenia dla pracodawców:

Czas pracyMinimalny okres wypowiedzenia
mniej niż 3 miesiące7 dni roboczych
3–6 miesięcy14 dni roboczych
6–12 miesięcy21 dni roboczych
1–3 lata28 dni roboczych
3–5 lat35 dni roboczych
ponad 5 lat42 dni robocze

Uwaga: W przypadku pracowników zatrudnionych na czas nieoznaczony , okres wypowiedzenia wynosi co najmniej 14 dni roboczych.


3. Jak wygląda wzór wypowiedzenia?

Wypowiedzenie musi być pisemne i zawierać kilka kluczowych elementów. Poniżej przedstawiam ogólny wzór, który można dostosować do konkretnej sytuacji:


[NAZWA PRACODAWCY]
ul. [adres]
tel.: [telefon], e-mail: [e-mail]

Do:
[Nazwisko i imię pracownika]
ul. [adres]

Wypowiedzenie umowy o pracę

Data: [data wystawienia wypowiedzenia]

Na podstawie art. 55 Kodeksu Pracy niniejszym wypowiadam umowę o pracę zawartą z Panem/Panią [imię i nazwisko pracownika], która obowiązuje od [data początku umowy].

Wypowiedzenie dotyczy umowy o pracę z dniem rozliczeniowym [data zakończenia pracy]. Proszę złożyć pracę do dnia [ostatni dzień pracy].

Podstawą wypowiedzenia jest [np. brak możliwości zapewnienia pracy ze względu na likwidację stanowiska / inne uzasadnienie].

Proszę potwierdzić otrzymanie niniejszej wypowiedzenia.

Za pracodawcę,
[Imię i nazwisko uprawnionego reprezentanta]
Stanowisko: [np. Dyrektor HR]
Podpis: ___________________________


Uwaga: W przypadku wypowiedzenia bezterminowego , data zakończenia pracy zależy od długości okresu wypowiedzenia. Na przykład, jeśli okres wypowiedzenia wynosi 14 dni roboczych, a wypowiedzenie zostało wysłane 1 stycznia, ostatnim dniem pracy będzie 14 stycznia.


4. Co robić po otrzymaniu wypowiedzenia?

Jeśli jesteś pracownikiem i otrzymałeś wypowiedzenie:

  • Sprawdź, czy wypowiedzenie zostało wystawione pisemnie .
  • Upewnij się, że wypowiedzenie opiera się na prawidłowym podstawie prawnej (np. art. 36 KPr).
  • Zbadaj, czy został spełniony okres wypowiedzenia .
  • Jeśli coś jest niewłaściwe – rozważ skorzystanie z pomocy prawnika lub zgłoszenie sprawy do Sądzie Pracy.

5. Gdzie znaleźć oficjalne wzory?

Oficjalne wzory wypowiedzeń można znaleźć:

  • na stronie Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (https://www.mrp.gov.pl ),
  • w serwisach takich jak PrawoPracy.pl , Rejon.pl ,
  • w dokumentacji programów księgowych typu Cegid, Deloitte, Experko .

Najważniejsze fakty o art. 55 Kodeksu Pracy – wzór wypowiedzenia:

  1. Art. 55 KPr dotyczy wypowiedzenia umowy o pracę przez pracodawcę.
  2. Wypowiedzenie musi być pisemne – formularz elektroniczny również jest akceptowany, o ile zostanie potwierdzony.
  3. Okres wypowiedzenia zależy od długości pracy – minimalnie 14 dni roboczych.
  4. Wypowiedzenie może zostać wystawione tylko w przypadkach określonych w prawie pracy (np. art. 36 KPr).
  5. Wypowiedzenie musi zawierać datę zakończenia pracy i podstawę prawną.
  6. Nielegalna wypowiedzenie może być anulowana – pracownik ma prawo do odpracowania lub odszkodowania.
  7. Wzór wypowiedzenia powinien zawierać dane strony, datę, powód i termin zakończenia.

Jeśli potrzebujesz pomocy w przygotowaniu wypowiedzenia lub analizie jej poprawności, zachęcam do kontaktu z doradcą prawnym specjalizującym się w prawie pracy. Poprawne postępowanie zgodnie z KPr chroni zarówno pracodawcę, jak i pracownika przed ewentualnymi konsekwencjami prawno-finansowymi.