Jak napisać skuteczne pismo o odroczenie płatności?
W życiu każdego przedsiębiorcy lub osoby fizycznej może nastąpić sytuacja, w której nie jest możliwe uregulowanie płatności w terminie. W takim przypadku, warto zwrócić się do wierzyciela z prośbą o odroczenie płatności. Aby jednak uzyskać pozytywną odpowiedź, należy napisać skuteczne pismo o odroczenie płatności.
Co powinno znaleźć się w piśmie o odroczenie płatności?
Pismo o odroczenie płatności powinno zawierać następujące elementy:
Wstęp, w którym przedstawiamy się i wyjaśniamy sytuację, która uniemożliwia uregulowanie płatności w terminie
Dokładne określenie kwoty, której dotyczy prośba o odroczenie płatności
Propozycja nowego terminu płatności lub harmonogramu spłat
Wyjaśnienie przyczyn, które uniemożliwiły uregulowanie płatności w terminie
Deklaracja, że jesteśmy gotowi do współpracy i uregulowania płatności w nowym terminie
Jak napisać skuteczne pismo o odroczenie płatności?
Aby pismo o odroczenie płatności było skuteczne, należy:
Pisać je w sposób jasny i zrozumiały
Unikać błędów ortograficznych i gramatycznych
Używać odpowiedniego tonu, który powinien być uprzejmy i profesjonalny
Dołączyć wszelkie niezbędne dokumenty, które potwierdzają naszą sytuację
Najważniejsze fakty na temat pisma o odroczenie płatności:
Pismo o odroczenie płatności powinno być napisane w sposób jasny i zrozumiały
Należy określić dokładnie kwotę, której dotyczy prośba o odroczenie płatności
Propozycja nowego terminu płatności lub harmonogramu spłat powinna być realistyczna i możliwa do realizacji
Pismo powinno zawierać wyjaśnienie przyczyn, które uniemożliwiły uregulowanie płatności w terminie
Deklaracja, że jesteśmy gotowi do współpracy i uregulowania płatności w nowym terminie, jest niezbędna
Pismo powinno być pisane w sposób profesjonalny i uprzejmy
Dołączenie niezbędnych dokumentów, które potwierdzają naszą sytuację, jest wskazane.
