Wypowiedzenie umowy o pracę jest jednym z najważniejszych momentów w relacjach pracy pracodawcy i pracownika. W Polsce, jak w wielu krajach europejskich, przepisy dotyczące wypowiedzeń są regulowane przez Kodeks Pracy (KPr) . Szczególnie istotne znaczenie ma art. 55 Kodeksu Pracy , który reguluje wypowiedzenie umowy o pracę przez pracodawcę .
Jako doświadczony prawnik, chciałbym przybliżyć Ci szczegóły związane z tym artykułem oraz przedstawić wzór wypowiedzenia, który można stosować w praktyce.
1. Co mówi art. 55 Kodeksu Pracy?
Art. 55 KPr określa warunki, na które musi się opierać wypowiedzenie umowy o pracę przez pracodawcę . Wypowiedzenie może nastąpić tylko wtedy, gdy:
- nie wygasła jeszcze umowa,
- spełniono okres wypowiedzenia (określony w umowie lub ustawowo),
- wypowiedzenie zostało udokumentowane pisemnie.
Warto podkreślić, że wypowiedzenie przez pracodawcę jest możliwe wyłącznie w przypadkach określonych w prawie pracy – np. powody wymienione w art. 36 ust. 1–4 KPr (braki moralne, obniżenie zdolności do pracy, konieczność likwidacji stanowiska itp.).
2. Okres wypowiedzenia według art. 55 KPr
Długość okresu wypowiedzenia zależy od:
- czasu trwania pracy – im dłużej osoba pracuje w danym miejscu, tym dłuższy okres wypowiedzenia,
- umowy indywidualnej – jeśli w umowie zawarta została inna forma niż przewidziana w KPr, to ta umowna ma pierwszeństwo.
Oto uproszczona tabela okresów wypowiedzenia dla pracodawców:
Czas pracy | Minimalny okres wypowiedzenia |
---|---|
mniej niż 3 miesiące | 7 dni roboczych |
3–6 miesięcy | 14 dni roboczych |
6–12 miesięcy | 21 dni roboczych |
1–3 lata | 28 dni roboczych |
3–5 lat | 35 dni roboczych |
ponad 5 lat | 42 dni robocze |
Uwaga: W przypadku pracowników zatrudnionych na czas nieoznaczony , okres wypowiedzenia wynosi co najmniej 14 dni roboczych.
3. Jak wygląda wzór wypowiedzenia?
Wypowiedzenie musi być pisemne i zawierać kilka kluczowych elementów. Poniżej przedstawiam ogólny wzór, który można dostosować do konkretnej sytuacji:
[NAZWA PRACODAWCY]
ul. [adres]
tel.: [telefon], e-mail: [e-mail]
Do:
[Nazwisko i imię pracownika]
ul. [adres]
Wypowiedzenie umowy o pracę
Data: [data wystawienia wypowiedzenia]
Na podstawie art. 55 Kodeksu Pracy niniejszym wypowiadam umowę o pracę zawartą z Panem/Panią [imię i nazwisko pracownika], która obowiązuje od [data początku umowy].
Wypowiedzenie dotyczy umowy o pracę z dniem rozliczeniowym [data zakończenia pracy]. Proszę złożyć pracę do dnia [ostatni dzień pracy].
Podstawą wypowiedzenia jest [np. brak możliwości zapewnienia pracy ze względu na likwidację stanowiska / inne uzasadnienie].
Proszę potwierdzić otrzymanie niniejszej wypowiedzenia.
Za pracodawcę,
[Imię i nazwisko uprawnionego reprezentanta]
Stanowisko: [np. Dyrektor HR]
Podpis: ___________________________
Uwaga: W przypadku wypowiedzenia bezterminowego , data zakończenia pracy zależy od długości okresu wypowiedzenia. Na przykład, jeśli okres wypowiedzenia wynosi 14 dni roboczych, a wypowiedzenie zostało wysłane 1 stycznia, ostatnim dniem pracy będzie 14 stycznia.
4. Co robić po otrzymaniu wypowiedzenia?
Jeśli jesteś pracownikiem i otrzymałeś wypowiedzenie:
- Sprawdź, czy wypowiedzenie zostało wystawione pisemnie .
- Upewnij się, że wypowiedzenie opiera się na prawidłowym podstawie prawnej (np. art. 36 KPr).
- Zbadaj, czy został spełniony okres wypowiedzenia .
- Jeśli coś jest niewłaściwe – rozważ skorzystanie z pomocy prawnika lub zgłoszenie sprawy do Sądzie Pracy.
5. Gdzie znaleźć oficjalne wzory?
Oficjalne wzory wypowiedzeń można znaleźć:
- na stronie Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (https://www.mrp.gov.pl ),
- w serwisach takich jak PrawoPracy.pl , Rejon.pl ,
- w dokumentacji programów księgowych typu Cegid, Deloitte, Experko .
Najważniejsze fakty o art. 55 Kodeksu Pracy – wzór wypowiedzenia:
- Art. 55 KPr dotyczy wypowiedzenia umowy o pracę przez pracodawcę.
- Wypowiedzenie musi być pisemne – formularz elektroniczny również jest akceptowany, o ile zostanie potwierdzony.
- Okres wypowiedzenia zależy od długości pracy – minimalnie 14 dni roboczych.
- Wypowiedzenie może zostać wystawione tylko w przypadkach określonych w prawie pracy (np. art. 36 KPr).
- Wypowiedzenie musi zawierać datę zakończenia pracy i podstawę prawną.
- Nielegalna wypowiedzenie może być anulowana – pracownik ma prawo do odpracowania lub odszkodowania.
- Wzór wypowiedzenia powinien zawierać dane strony, datę, powód i termin zakończenia.
Jeśli potrzebujesz pomocy w przygotowaniu wypowiedzenia lub analizie jej poprawności, zachęcam do kontaktu z doradcą prawnym specjalizującym się w prawie pracy. Poprawne postępowanie zgodnie z KPr chroni zarówno pracodawcę, jak i pracownika przed ewentualnymi konsekwencjami prawno-finansowymi.