Co każdy pracodawca i pracownik powinien wiedzieć o art. 221 Kodeksu Pracy
Kodeks pracy to fundament prawa pracy w Polsce, a jego artykuł 221 odgrywa kluczową rolę w regulowaniu zasad wynagradzania pracowników. W tym poradniku omówimy szczegółowo treść art. 221 Kodeksu Pracy (K.P.), wyjaśnimy, jakie są jego konsekwencje dla pracodawców i pracowników oraz podamy najważniejsze fakty na temat tego przepisu.
Artykuł 221 Kodeksu Pracy dotyczy przesunięcia terminu wypłaty wynagrodzenia . Zgodnie z nim:
„Jeśli upływ miesiąca przypadający na okres umowy nie przypada na dzień wypłaty wynagrodzenia, wynagrodzenie należy wypłacić w pierwszym następnym dniu wypłaty.”
Innymi słowy, jeśli ostatni dzień miesiąca przypadnie na niedzielę lub święto, wypłata wynagrodzenia może być przesunięta do pierwszego dnia roboczego następnego miesiąca. Taki mechanizm ma zapewnić spójność i przewidywalność w systemie płac.
Kiedy stosuje się art. 221 Kodeksu Pracy?
Art. 221 Kodeksu Pracy stosuje się w sytuacji, gdy:
Dzień wypłaty wynagrodzenia przypadłby na niedzielę , święto publiczne lub inny dni niepracujący .
Ostatni dzień miesiąca przypadłby na taki dzień.
Pracodawca nie musi wypłacać wynagrodzenia w tym samym dniu, co końcowy dzień miesiąca – wystarczy, że wypłata nastąpiła w pierwszym następnym dniu roboczym .
Jak wygląda praktyczna aplikacja przepisu?
Załóżmy, że:
Pracownik otrzymuje wynagrodzenie co miesiąc w ostatni piątek .
W marcu 2025 roku ostatni piątek przypadł na 31 marca (czyli poniedziałek).
31 marca 2025 roku to poniedziałek – czyli dzień roboczy.
W takim przypadku wypłata odbywa się normalnie w 31 marca .
Natomiast jeśli:
Dzień wypłaty przypadłby na niedzielę (np. ostatni dzień miesiąca to niedziela),
albo byłby świętym dniem (np. Bożego Narodzenia przypadające na sobotę, a wypłata miałaby miejsce tego dnia),
wtedy wypłata zostaje przesunięta do najbliższego dnia roboczego .
Czy pracodawca może zmieniać datę wypłaty?
Tak, ale tylko w granicach przewidzianych przez prawo . Pracodawca może ustalić datę wypłaty wynagrodzenia, np. co 15 dzień każdego miesiąca, jednak nie może przesuwać jej bezterminowo ani często zmieniać z wyboru własnego.
Zmiana daty wypłaty wymaga porozumienia z pracownikiem i najlepiej zakwaterowania tej zasady w umowie o pracę lub lokalnym porządku prawnym (np. statucie zakładu pracy).
Konsekwencje naruszenia przepisów art. 221 Kodeksu Pracy
Naruszenie przepisów dotyczących wypłaty wynagrodzenia (także przesuwanej wskutek art. 221) może skutkować:
Sankcjami administracyjnymi nałożonymi przez Inspekcję Pracy,
Wymogiem wypłaty wynagrodzenia z odsetkami (art. 64a Kodeksu cywilnego),
Rozwiązaniem umowy z tytułu niewypłacenia wynagrodzenia , jeśli opóźnienie będzie znaczne i nieuzasadnione.
Podsumowanie – Najważniejsze fakty o art. 221 Kodeksu Pracy
✅ Art. 221 Kodeksu Pracy pozwala na przesunięcie wypłaty wynagrodzenia, jeśli ostatni dzień miesiąca przypadł na niedzielę lub święto.
✅ Wypłata musi nastąpić w pierwszym następnym dniu roboczym .
✅ Pracodawca może ustalić datę wypłaty, ale nie może ją często zmieniać bez uzasadnienia.
❌ Nielegalne jest opóźnienie wypłaty z innych powodów niż przewidziane przez przepisy.
⚖️ Naruszenie przepisów może prowadzić do sankcji administracyjnych i odpowiedzialności cywilnej .
📅 Warto zawsze sprawdzać kalendarz świąt i dni wolnych, aby uniknąć błędów w planowaniu wypłat.
Doświadczenie praktyczne pokazuje , że świadomość zawartych w art. 221 Kodeksu Pracy zasad pozwala unikać sporów między pracodawcą a pracownikiem, a także chroni przed konsekwencjami prawnymi wynikającymi z niewłaściwego działania. Dla obu stron — zarówno pracodawcy, jak i pracownika — istotne jest zrozumienie, kiedy i dlaczego może nastąpić przesunięcie wypłaty.
