Wysyłka przesyłek przez paczkomaty staje się coraz bardziej popularna, szczególnie w dobie rosnącego zainteresowania zakupami internetowymi i usługami e-commerce. Paczkomaty to wygodne rozwiązanie zarówno dla nadawców, jak i odbiorców – pozwalają uniknąć konieczności osobistego kontaktu z firmą kurierską czy wizyty w punkcie obsługi klienta. W tym poradniku dowiemy się, co dokładnie potrzebne jest do wysyłki paczki za pomocą paczkomatu.
Pierwszym krokiem przed wysyłką jest wybór firmy obsługującej paczkomaty. Najczęściej wybieranymi operatorami w Polsce są:
InPost
Allegro Paczkomaty 24
DPD Poland
GLS Poland
Każdy z tych operatorów ma swoje własne aplikacje mobilne lub strony internetowe, które umożliwiają przygotowanie przesyłki oraz odnalezienie najbliższego paczkomatu.
2. Przygotowanie przesyłki
Zanim ruszysz do paczkomatu, musisz odpowiednio przygotować paczkę. Oto kluczowe kroki:
a) Wybór opakowania
Opakowanie powinno być solidne, aby chronić zawartość przesyłki podczas transportu. Można użyć kartonu, worka na paczkę (np. InPost Bag) lub innego odpowiedniego materiału.
b) Oznaczenie przesyłki
Na przesyłce nie musisz ręcznie pisać danych adresowych – po zarejestrowaniu przesyłki w aplikacji, system wygeneruje kod QR lub etykietę, którą należy przykleić do paczki.
c) Waga i wymiary
Upewnij się, że Twoja paczka mieści się w dopuszczalnych gabarytach danego operatora. Na przykład:
InPost Bag – maksymalna waga 30 kg, objętość do 85 litrów.
Standardowe kartony InPost – np. L (40x30x15 cm), XL (60x40x30 cm).
3. Rejestracja przesyłki
Aby móc wysłać paczkę przez paczkomat, trzeba wcześniej ją zarejestrować. Proces ten odbywa się przez aplikację mobilną operatora (np. InPost, Allegro, DPD) lub stronę internetową.
Kroki:
Wejdź w opcję „Utwórz przesyłkę”.
Wprowadź dane nadawcy i odbiorcy.
Określ rodzaj paczki (np. dokumenty, towary).
Wybierz metodę płatności i dokonaj jej (płatność online lub gotówką w terminalu przy wpakowaniu paczki do urządzenia).
Po rejestracji zostanie wygenerowany kod QR lub numer identyfikacyjny przesyłki.
4. Znalezienie najbliższego paczkomatu
W aplikacji lub na stronie operatora znajdziesz mapę z lokalizacjami najbliższych paczkomatów. Możesz filtrować wyniki według dostępności, godzin otwarcia, rozmiaru komórek itp.
5. Umieszczenie paczki w paczkomacie
Gdy dotrzesz do paczkomatu:
Uruchom funkcję „Wysyłka paczki” w terminalu.
Zeskanuj kod QR lub wprowadź numer przesyłki.
Otwiera się komora – włóż paczkę i zamknij drzwi.
Potwierdź wpakowanie – przesyłka zostaje odebrana!
6. Potwierdzenie wysyłki
Po poprawnym wpakowaniu paczki, otrzymasz potwierdzenie transakcji – najczęściej w formie SMS-a lub notyfikacji w aplikacji. Od tego momentu przesyłka jest w drodze do odbiorcy.
