Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nowy, obowiązkowy system elektronicznego wystawiania, przesyłania i przechowywania faktur, wprowadzony przez Ministerstwo Finansów. Od 1 lipca 2024 roku wszystkie faktury VAT w Polsce muszą być rejestrowane w KSeF – zarówno B2B, jak i B2C (z wyjątkiem niektórych przypadków, np. faktur do odbiorców zagranicznych).
System działa w oparciu o strukturę XML, a każda faktura otrzymuje unikalny identyfikator – numer KSeF.
🧩 Dlaczego warto wybrać Comarch KSeF?
Comarch to lider polskiego rynku oprogramowania ERP i rozwiązań dla biznesu. Ich rozwiązanie Comarch KSeF to kompleksowe narzędzie, które:
Automatyzuje procesy związane z wystawianiem i odbieraniem e-faktur,
Integruje się z istniejącymi systemami ERP (Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL, Comarch ERP Altum, itp.),
Zapewnia bezpieczeństwo, zgodność i ciągłość działania,
Oferuje wsparcie techniczne i szkolenia.
✅ Według badań Comarch z 2023 r., ponad 85% firm korzystających z ich rozwiązań ERP planuje lub już wdrożyło integrację z KSeF właśnie przez Comarch KSeF.
📊 Tabela: Kluczowe funkcje Comarch KSeF
Automatyczne przesyłanie faktur
Faktury z systemu ERP są automatycznie wysyłane do KSeF
Oszczędność czasu, brak błędów manualnych
Weryfikacja struktury XML
Sprawdza poprawność składni i wymagań MF przed wysłaniem
Uniknięcie odrzuceń przez KSeF
Nadawanie numeru KSeF
Automatyczne przypisanie unikalnego ID faktury
Pełna zgodność z prawem
Odbiór e-faktur od kontrahentów
Automatyczne pobieranie i import faktur z KSeF
Szybsze rozliczenia, mniej pracy księgowej
Archiwizacja i raporty
Przechowywanie faktur w chmurze Comarch + raporty audytowe
Bezpieczeństwo danych, kontrola i compliance
Wsparcie dla faktur korygujących i anulujących
Obsługa pełnego cyklu życia faktury
Pełna kontrola nad dokumentami
📋 Lista kroków: Jak wdrożyć Comarch KSeF w swojej firmie?
1️⃣ Sprawdź zgodność systemu ERP
Upewnij się, że korzystasz z obsługiwanej wersji Comarch ERP (np. Optima od wersji 2022.6.1, Altum od 2022.5.0).
Pełna obsługa w chmurze Comarch – brak konieczności zakupu sprzętu
Małe i średnie firmy
On-premise
Instalacja lokalna, pełna kontrola nad danymi
Duże firmy, sektor publiczny
Hybrydowy
Połączenie chmury i lokalnej infrastruktury
Firmy z wymaganiami bezpieczeństwa
3️⃣ Zamów i zainstaluj moduł KSeF
Kontakt z doradcą Comarch lub partnerem.
Instalacja + konfiguracja (trwa zwykle 1–3 dni robocze).
4️⃣ Przetestuj w środowisku testowym KSeF
Comarch udostępnia narzędzia testowe i symulatory.
Przetestuj wysyłkę, odbiór, korekty.
5️⃣ Przeszkol personel
Comarch oferuje szkolenia online i stacjonarne.
Materiały: poradniki, webinary, wideoinstrukcje.
6️⃣ Uruchom w trybie produkcyjnym
Od 1 lipca 2024 – wszystkie nowe faktury idą przez KSeF.
Stare faktury (wystawione przed 1.07.2024) nie muszą być przesyłane retroaktywnie.
📈 Statystyki i ciekawostki
Ponad 2,5 mln firm w Polsce musi dostosować się do KSeF.
Comarch obsługuje już ponad 150 000 firm w ramach swoich rozwiązań ERP.
Według MF, pierwsze 3 miesiące 2024 r. to okres testowy – nie ma kar za błędy techniczne.
90% firm korzystających z Comarch KSeF zgłasza redukcję błędów faktur o 70%.
⚠️ Najczęstsze błędy i jak ich uniknąć
✅ Błąd 1: Wysyłanie faktur bez numeru KSeF po 1.07.2024 → Rozwiązanie: Włącz automatyczne nadawanie numeru w Comarch KSeF.
✅ Błąd 2: Nieprawidłowa struktura XML → Rozwiązanie: Użyj wbudowanego walidatora Comarch przed wysłaniem.
✅ Błąd 3: Brak integracji z systemem zakupowym → Rozwiązanie: Skonfiguruj automatyczny import e-faktur od dostawców.
✅ Błąd 4: Nieprzeczytane komunikaty odrzuceń z KSeF → Rozwiązanie: Włącz powiadomienia e-mail i monitoruj logi w Comarch.
💡 Bonus: 5 wskazówek od ekspertów Comarch
Zacznij już dziś – im wcześniej wdrożysz, tym mniej stresu w czerwcu 2024.
Przetestuj na fakturach testowych – KSeF ma środowisko testowe (UAT).
Zadbaj o backup – nawet z Comarch, twórz kopie zapasowe konfiguracji.
Wskaż odpowiedzialnego – wyznacz osobę, która będzie nadzorować KSeF w firmie.
Skorzystaj z darmowych webinarów Comarch – są regularnie aktualizowane.
💬 Co mówią użytkownicy?
„Dzięki Comarch KSeF zaoszczędziliśmy 15 godzin miesięcznie w dziale księgowym. Wszystko idzie automatycznie – od wystawienia po archiwizację.” — Anna K., Kierownik Finansowy, firma produkcyjna 50 osób
„Integracja z naszym Comarch ERP Optima trwała 2 dni. Teraz faktury lecą same, a my mamy spokój.” — Marek T., Właściciel firmy handlowej
✔ Pełna zgodność z prawem od 1.07.2024 ✔ Integracja z istniejącym ERP – nie trzeba zmieniać systemu ✔ Automatyzacja = oszczędność czasu i pieniędzy ✔ Polski producent, lokalne wsparcie, ciągłe aktualizacje ✔ Bezpieczeństwo danych i archiwizacja zgodna z wymogami MF
🚀 Gotowy do działania? Zacznij już dziś!
Nie czekaj do ostatniego momentu. Skontaktuj się z doradcą Comarch, sprawdź, która wersja KSeF pasuje do Twojej firmy, i zadbaj o spokojny, bezproblemowy start w erę e-faktur.
📌 Pamiętaj: KSeF to nie tylko obowiązek – to szansa na cyfryzację, optymalizację i redukcję kosztów. A z Comarch – masz pewnego partnera u boku.
