Faktura pro forma a mechanizm podzielonej płatności – co warto wiedzieć?
Wśród przedsiębiorców coraz częściej pojawia się pytanie, co to jest faktura pro forma i jak się różni od faktury VAT, a także jak działa mechanizm podzielonej płatności. W tym artykule postaramy się wyjaśnić te pojęcia i przedstawić najważniejsze informacje, które warto wiedzieć.
Co to jest faktura pro forma?
Faktura pro forma to dokument, który jest wystawiany przez sprzedawcę przed dostawą towaru lub wykonaniem usługi. Jest to rodzaj wstępnej faktury, która informuje kupującego o warunkach sprzedaży, w tym o cenie, ilości i rodzaju towaru lub usługi. Faktura pro forma nie jest dokumentem księgowym i nie powoduje powstania obowiązku podatkowego.
Co to jest mechanizm podzielonej płatności?
Mechanizm podzielonej płatności to system, który umożliwia kupującemu dokonywanie płatności za fakturę VAT w dwóch częściach: część kwoty jest przekazywana na konto sprzedawcy, a część na konto Urzędu Skarbowego. Ten mechanizm został wprowadzony w celu zwiększenia bezpieczeństwa transakcji i ograniczenia ryzyka oszustw podatkowych.
Jak działa mechanizm podzielonej płatności?
Mechanizm podzielonej płatności działa następująco:
- Sprzedawca wystawia fakturę VAT, która zawiera informację o kwocie należnej i numerze rachunku bankowego Urzędu Skarbowego.
- Kupujący dokonuje płatności za fakturę VAT, przekazując część kwoty na konto sprzedawcy, a część na konto Urzędu Skarbowego.
- Urząd Skarbowy otrzymuje informację o płatności i sprawdza, czy kwota przekazana na jego konto jest zgodna z kwotą należną.
- Jeśli kwota jest zgodna, Urząd Skarbowy zalicza ją na poczet zobowiązania podatkowego sprzedawcy.
Najważniejsze fakty na temat faktury pro forma a mechanizmu podzielonej płatności:
- Faktura pro forma nie jest dokumentem księgowym i nie powoduje powstania obowiązku podatkowego.
- Mechanizm podzielonej płatności umożliwia kupującemu dokonywanie płatności za fakturę VAT w dwóch częściach.
- Faktura VAT powinna zawierać informację o kwocie należnej i numerze rachunku bankowego Urzędu Skarbowego.
- Mechanizm podzielonej płatności zwiększa bezpieczeństwo transakcji i ogranicza ryzyko oszustw podatkowych.
- Urząd Skarbowy sprawdza, czy kwota przekazana na jego konto jest zgodna z kwotą należną.
- Mechanizm podzielonej płatności jest obligatoryjny dla transakcji powyżej 15 000 złotych.
Warto pamiętać, że faktura pro forma i mechanizm podzielonej płatności są dwoma odrębnymi pojęciami, które służą różnym celom. Faktura pro forma jest dokumentem wstępnym, który informuje kupującego o warunkach sprzedaży, natomiast mechanizm podzielonej płatności jest systemem, który umożliwia bezpieczne i kontrolowane dokonywanie płatności za fakturę VAT.