Faktura pro forma a podzielona płatność – co warto wiedzieć
Wśród przedsiębiorców i księgowych często pojawia się pytanie, co to jest faktura pro forma i jak się różni od podzielonej płatności. W tym artykule postaramy się wyjaśnić te pojęcia i przedstawić ich najważniejsze cechy.
Faktura pro forma – co to jest?
Faktura pro forma to dokument księgowy, który jest wystawiany przez sprzedawcę przed dostawą towaru lub usługi. Ma ona charakter informacyjny i nie jest dokumentem księgowym w pełnym znaczeniu tego słowa. Faktura pro forma nie jest dokumentem, który potwierdza dokonanie transakcji, lecz raczej jej przygotowanie. Zawiera ona informacje o towarze lub usłudze, które mają być dostarczone, ich cenie, warunkach płatności i innych istotnych danych.
Podzielona płatność – co to jest?
Podzielona płatność to forma płatności, w której kwota należności jest dzielona na kilka części, które są płatne w różnych terminach. Taka forma płatności jest często stosowana w przypadku dużych transakcji lub w sytuacjach, gdy klient nie jest w stanie uiścić całej kwoty jednorazowo.
Główne różnice między fakturą pro forma a podzieloną płatnością
- Faktura pro forma jest dokumentem informacyjnym, podczas gdy podzielona płatność jest formą płatności.
- Faktura pro forma nie jest dokumentem księgowym w pełnym znaczeniu tego słowa, podczas gdy podzielona płatność jest dokumentem księgowym, który potwierdza dokonanie transakcji.
- Faktura pro forma nie jest wiążąca dla stron, podczas gdy podzielona płatność jest wiążąca i obowiązuje strony transakcji.
Najważniejsze fakty na temat faktury pro forma a podzielonej płatności
- Faktura pro forma jest dokumentem informacyjnym, który nie jest dokumentem księgowym w pełnym znaczeniu tego słowa.
- Faktura pro forma nie jest wiążąca dla stron.
- Podzielona płatność jest formą płatności, w której kwota należności jest dzielona na kilka części.
- Podzielona płatność jest dokumentem księgowym, który potwierdza dokonanie transakcji.
- Podzielona płatność jest wiążąca i obowiązuje strony transakcji.
- Faktura pro forma jest często stosowana przed dostawą towaru lub usługi, podczas gdy podzielona płatność jest stosowana w przypadku dużych transakcji lub w sytuacjach, gdy klient nie jest w stanie uiścić całej kwoty jednorazowo.
Warto pamiętać, że faktura pro forma i podzielona płatność są dwoma różnymi pojęciami, które mają różne cele i znaczenie w księgowości. Wiedza o tych pojęciach jest niezbędna dla każdego przedsiębiorcy i księgowego, aby uniknąć błędów i nieporozumień w księgowości.