faktura z odroczonym terminem płatności po angielsku

Jak wystawić fakturę Proforma z odroczonym terminem płatności w języku angielskim

Jako właściciel firmy rozumiesz, jak ważne jest tworzenie profesjonalnych i dokładnych faktur, aby zapewnić terminowość płatności od klientów. W kontaktach z klientami międzynarodowymi istotne jest tworzenie faktur, które są jasne, zwięzłe i zgodne z lokalnymi przepisami. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez proces tworzenia faktury proforma z odroczonym terminem płatności w języku angielskim.

Co to jest faktura Proforma?

Faktura proforma to faktura wstępna wysyłana kupującemu przed wysyłką lub dostawą towaru. Jest to wiążąca umowa pomiędzy sprzedającym a kupującym, określająca warunki sprzedaży, w tym cenę, warunki płatności i szczegóły dostawy. Faktura proforma jest często wykorzystywana w handlu międzynarodowym w celu ułatwienia odprawy celnej i zapewnienia kupującemu jasnego zrozumienia związanych z tym kosztów.

Co to jest termin odroczonej płatności?

Odroczony termin płatności to umowa pomiędzy sprzedającym a kupującym, która umożliwia kupującemu opóźnienie płatności o określony czas. Może to być przydatne dla kupujących, którzy potrzebują czasu na przetworzenie płatności, lub dla sprzedawców, którzy chcą zaoferować swoim klientom elastyczne warunki płatności. Warunki odroczonej płatności można wyrazić w dniach, tygodniach lub miesiącach i zazwyczaj są one wskazane na fakturze jako „30 dni netto” lub „płatność należna w ciągu 60 dni”.

Tworzenie faktury proforma z odroczonym terminem płatności w języku angielskim

Tworząc fakturę proforma z odroczonym terminem płatności w języku angielskim, niezbędne jest uwzględnienie następujących elementów:

  1. Nagłówek faktury: Podaj nazwę, adres i dane kontaktowe firmy, a także datę i numer faktury.
  2. Informacje o kupującym: Podaj imię i nazwisko, adres i dane kontaktowe kupującego.
  3. Opis towaru: Podaj szczegółowy opis sprzedawanych towarów lub usług, w tym ilość, cenę jednostkową i kwotę całkowitą.
  4. Warunki płatności: Jasno określ warunki płatności, łącznie z odroczonym terminem płatności. Na przykład „Płatność płatna w ciągu 60 dni od daty wystawienia faktury”.
  5. Kwota całkowita: Oblicz całkowitą należną kwotę, w tym wszelkie obowiązujące podatki i opłaty.
  6. Metody płatności: Określ akceptowane metody płatności, takie jak przelew bankowy, karta kredytowa lub czek.

Przykład faktury proforma z odroczonym terminem płatności w języku angielskim

Oto przykład faktury proforma z odroczonym terminem płatności w języku angielskim:

Nagłówek faktury

  • Nazwa firmy: XYZ Inc.
  • Adres: 123 Main Street, Anytown, USA
  • Data: 10 marca 2023 r
  • Numer faktury: PI001

Informacje kupującego

  • Imię i nazwisko kupującego: John Doe
  • Adres: 456 Elm Street, Othertown, Wielka Brytania
  • Dane kontaktowe: johndoe@example.com

Opis towaru

  • Pozycja: Widżet 123
  • Ilość: 100 sztuk
  • Cena jednostkowa: 10,00 USD
  • Całkowita kwota: 1000,00 USD

Zasady płatności

  • Płatność w ciągu 60 dni od daty wystawienia faktury.

Łączna kwota

  • Łączna kwota należności: 1000,00 USD
  • Obowiązujące podatki: 150,00 USD
  • Całkowita kwota do zapłaty: 1150,00 USD

Metody Płatności

  • Przelew bankowy: Proszę przelać płatność na konto bankowe XYZ Inc.
  • Karta kredytowa: akceptujemy karty Visa, Mastercard i American Express.

Kluczowe wnioski

Oto najważniejsze wnioski podczas tworzenia faktury proforma z odroczonym terminem płatności w języku angielskim:

  • Jasno określ warunki płatności, w tym odroczony termin płatności.
  • Proszę podać całkowitą należną kwotę, łącznie ze wszystkimi obowiązującymi podatkami i opłatami.
  • Podaj szczegółowy opis sprzedawanych towarów lub usług.
  • Dołącz dane kupującego i dane kontaktowe Twojej firmy.
  • Określ akceptowane metody płatności.

Kierując się tymi wskazówkami, możesz przygotować profesjonalną i rzetelną fakturę proforma z odroczonym terminem płatności w języku angielskim, która ułatwi Ci handel międzynarodowy i zapewni terminowość płatności od Twoich klientów.