Jak wystawić fakturę Proforma z odroczonym terminem płatności w języku angielskim
Jako właściciel firmy rozumiesz, jak ważne jest tworzenie profesjonalnych i dokładnych faktur, aby zapewnić terminowość płatności od klientów. W kontaktach z klientami międzynarodowymi istotne jest tworzenie faktur, które są jasne, zwięzłe i zgodne z lokalnymi przepisami. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez proces tworzenia faktury proforma z odroczonym terminem płatności w języku angielskim.
Co to jest faktura Proforma?
Faktura proforma to faktura wstępna wysyłana kupującemu przed wysyłką lub dostawą towaru. Jest to wiążąca umowa pomiędzy sprzedającym a kupującym, określająca warunki sprzedaży, w tym cenę, warunki płatności i szczegóły dostawy. Faktura proforma jest często wykorzystywana w handlu międzynarodowym w celu ułatwienia odprawy celnej i zapewnienia kupującemu jasnego zrozumienia związanych z tym kosztów.
Co to jest termin odroczonej płatności?
Odroczony termin płatności to umowa pomiędzy sprzedającym a kupującym, która umożliwia kupującemu opóźnienie płatności o określony czas. Może to być przydatne dla kupujących, którzy potrzebują czasu na przetworzenie płatności, lub dla sprzedawców, którzy chcą zaoferować swoim klientom elastyczne warunki płatności. Warunki odroczonej płatności można wyrazić w dniach, tygodniach lub miesiącach i zazwyczaj są one wskazane na fakturze jako „30 dni netto” lub „płatność należna w ciągu 60 dni”.
Tworzenie faktury proforma z odroczonym terminem płatności w języku angielskim
Tworząc fakturę proforma z odroczonym terminem płatności w języku angielskim, niezbędne jest uwzględnienie następujących elementów:
- Nagłówek faktury: Podaj nazwę, adres i dane kontaktowe firmy, a także datę i numer faktury.
- Informacje o kupującym: Podaj imię i nazwisko, adres i dane kontaktowe kupującego.
- Opis towaru: Podaj szczegółowy opis sprzedawanych towarów lub usług, w tym ilość, cenę jednostkową i kwotę całkowitą.
- Warunki płatności: Jasno określ warunki płatności, łącznie z odroczonym terminem płatności. Na przykład „Płatność płatna w ciągu 60 dni od daty wystawienia faktury”.
- Kwota całkowita: Oblicz całkowitą należną kwotę, w tym wszelkie obowiązujące podatki i opłaty.
- Metody płatności: Określ akceptowane metody płatności, takie jak przelew bankowy, karta kredytowa lub czek.
Przykład faktury proforma z odroczonym terminem płatności w języku angielskim
Oto przykład faktury proforma z odroczonym terminem płatności w języku angielskim:
Nagłówek faktury
- Nazwa firmy: XYZ Inc.
- Adres: 123 Main Street, Anytown, USA
- Data: 10 marca 2023 r
- Numer faktury: PI001
Informacje kupującego
- Imię i nazwisko kupującego: John Doe
- Adres: 456 Elm Street, Othertown, Wielka Brytania
- Dane kontaktowe: johndoe@example.com
Opis towaru
- Pozycja: Widżet 123
- Ilość: 100 sztuk
- Cena jednostkowa: 10,00 USD
- Całkowita kwota: 1000,00 USD
Zasady płatności
- Płatność w ciągu 60 dni od daty wystawienia faktury.
Łączna kwota
- Łączna kwota należności: 1000,00 USD
- Obowiązujące podatki: 150,00 USD
- Całkowita kwota do zapłaty: 1150,00 USD
Metody Płatności
- Przelew bankowy: Proszę przelać płatność na konto bankowe XYZ Inc.
- Karta kredytowa: akceptujemy karty Visa, Mastercard i American Express.
Kluczowe wnioski
Oto najważniejsze wnioski podczas tworzenia faktury proforma z odroczonym terminem płatności w języku angielskim:
- Jasno określ warunki płatności, w tym odroczony termin płatności.
- Proszę podać całkowitą należną kwotę, łącznie ze wszystkimi obowiązującymi podatkami i opłatami.
- Podaj szczegółowy opis sprzedawanych towarów lub usług.
- Dołącz dane kupującego i dane kontaktowe Twojej firmy.
- Określ akceptowane metody płatności.
Kierując się tymi wskazówkami, możesz przygotować profesjonalną i rzetelną fakturę proforma z odroczonym terminem płatności w języku angielskim, która ułatwi Ci handel międzynarodowy i zapewni terminowość płatności od Twoich klientów.