Faktura z podzieloną płatnością – jak ją wystawić i co należy wiedzieć
Wystawianie faktur jest nieodłącznym elementem prowadzenia działalności gospodarczej. Jednym z rodzajów faktur jest faktura z podzieloną płatnością, która pozwala na rozłożenie płatności na kilka części. W tym artykule przedstawimy, jak wystawić fakturę z podzieloną płatnością i co należy wiedzieć o tym rodzaju faktury.
Co to jest faktura z podzieloną płatnością?
Faktura z podzieloną płatnością to dokument księgowy, który umożliwia rozłożenie płatności za dostarczone towary lub usługi na kilka części. Taka faktura jest szczególnie przydatna w sytuacjach, gdy kontrahent nie jest w stanie uregulować całej płatności jednorazowo.
Wzór faktury z podzieloną płatnością
Wzór faktury z podzieloną płatnością powinien zawierać następujące elementy:
nagłówek z nazwą i adresem sprzedawcy
numer faktury i data jej wystawienia
dane kontrahenta, w tym jego nazwę i adres
opis towarów lub usług, które są przedmiotem faktury
wartość towarów lub usług, która jest przedmiotem faktury
informacja o podzielonej płatności, w tym o liczbie rat i terminach płatności
kwota każdej raty
łączna kwota płatności
Jak wystawić fakturę z podzieloną płatnością?
Aby wystawić fakturę z podzieloną płatnością, należy wykonać następujące kroki:
Ustalić z kontrahentem warunki płatności, w tym liczbę rat i terminy płatności.
Wystawić fakturę zgodnie z wzorem, uwzględniając informacje o podzielonej płatności.
Przypisać każdej racie unikatowy numer i datę płatności.
Wskazać łączną kwotę płatności.
Przekazać fakturę kontrahentowi.
Co należy wiedzieć o fakturze z podzieloną płatnością?
Faktura z podzieloną płatnością powinna być wystawiona w dwóch egzemplarzach, jeden dla sprzedawcy, a drugi dla kontrahenta.
Kontrahent powinien uregulować każdą ratę w terminie płatności.
Sprzedawca powinien prowadzić księgowość faktur z podzieloną płatnością oddzielnie od innych faktur.
Faktura z podzieloną płatnością powinna być przechowywana przez 5 lat od daty jej wystawienia.
Najważniejsze fakty na temat faktury z podzieloną płatnością:
Faktura z podzieloną płatnością umożliwia rozłożenie płatności na kilka części.
Wzór faktury z podzieloną płatnością powinien zawierać informacje o podzielonej płatności.
Faktura z podzieloną płatnością powinna być wystawiona w dwóch egzemplarzach.
Kontrahent powinien uregulować każdą ratę w terminie płatności.
Sprzedawca powinien prowadzić księgowość faktur z podzieloną płatnością oddzielnie od innych faktur.
