Jak poprawnie skorzystać z art. 23 Kodeksu Pracy – wzór pisma i praktyczne wskazówki
Współpraca pracodawcy z pracownikiem opiera się nie tylko na dobrym klimacie w firmie, ale również na znajomości praw przysługujących obydwu stron. Jednym z najważniejszych artykułów Kodeksu Pracy (KPr) jest art. 23 , który dotyczy ustalenia czasu pracy , a więc podstawowego elementu umowy o pracę. W tym poradniku wyjaśnimy, jak należy sformułować pismo związane z tym artykułem oraz jakie są kluczowe informacje, które każdy pracodawca i pracownik powinien znać.
Art. 23 Kodeksu Pracy reguluje ustalenie czasu pracy jako jednego z głównych warunków umowy o pracę. Zgodnie z nim:
„Czas pracy określa się w umowie o pracę albo w wykazie stanowisk pracy. Może on być ustalony w formie godzin dziennie lub tygodniowo.”
Zatem czas pracy można określić:
w umowie o pracę (np. „pracownik będzie pracował 8 godzin dziennie, od poniedziałku do piątku”),
w wykazie stanowisk pracy (dla grupy pracowników zajmujących takie same stanowiska).
Kiedy potrzebny jest wzór pisma z art. 23 Kodeksu Pracy?
Wzór pisma może być potrzebny w kilku sytuacjach:
Podpisywanie nowej umowy o pracę – wtedy czas pracy musi być jasno określony.
Zmiana czasu pracy – np. przejście z pełnego etatu na połowiczny lub vice versa.
Dokumentacja czasu pracy dla konkretnego stanowiska – np. przy sporządzaniu wykazu stanowisk pracy.
Potwierdzenie czasu pracy przez pracodawcę – np. w przypadku sporów czy wniosków PIP (Polskiego Instytutu Pracy).
Jak napisać pismo zgodnie z art. 23 Kodeksu Pracy?
Poniżej przedstawiam ogólny wzór pisma, który może być dostosowany do konkretnej sytuacji:
[NAZWA PRACODAWCY]
[ADRES] [NIP / REGON]
Do: [NAZWISKO I IMIĘ PRACOWNIKA] [ADRES PRACOWNIKA]
[Data]
Dotyczy: Ustalenie czasu pracy – art. 23 Kodeksu Pracy
Na podstawie art. 23 § 1 Kodeksu Pracy, niniejszym potwierdzam, że Pan(i) [NAZWISKO I IMIĘ], zatrudniony(a) na stanowisku [STANOWISKO], będzie wykonywał(a) pracę w następującym czasie:
Godzin dziennie: [np. 7,5 godziny]
Godzin tygodniowo: [np. 35 godzin]
Dni pracy: [np. od poniedziałku do piątku]
Godziny pracy: [np. od 07:00 do 15:00]
Wyjaśniam, że powyższe ustalenie zostało dokonane na podstawie umowy o pracę zawartej dnia [DATA] r., nr [NR UMOWY].
Zaświadczenie to wydano we dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Podpis pracodawcy: ___________ Imię i nazwisko: ___________ Stanowisko: ___________
Podpis pracownika: ___________ Imię i nazwisko: ___________
Główne funkcje pisma z art. 23 Kodeksu Pracy:
Dokumentacja czasu pracy dla potrzeb formalnych,
Podstawa do rozliczeń wynagrodzenia,
Odporność na ewentualne roszczenia pracownicze,
Potwierdzenie zgodności z Kodeksem Pracy.
Najważniejsze fakty o art. 23 Kodeksu Pracy i wzorze pisma:
Art. 23 KPr reguluje ustalenie czasu pracy – jest to jeden z głównych warunków umowy o pracę.
Czas pracy może być ustalony w umowie o pracę lub w wykazie stanowisk pracy .
Można ustalić czas pracy dziennie lub tygodniowo – np. 8 godzin dziennie lub 35 godzin tygodniowo.
Wzór pisma może być stosowany do dokumentowania nowej umowy , zmiany czasu pracy lub wykazu stanowisk .
Pismo powinno zawierać konkretną liczbę godzin , dni pracy oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy.
Pismo musi zostać podpisane zarówno przez pracodawcę, jak i pracownika .
Jest to dokument mający charakter dowodowy – może być używany w sporach z PIP lub Sądzie Pracy.
Nieprzestrzeganie ustaleń z art. 23 KPr może prowadzić do sankcji administracyjnych i rozszerzenia praw pracownika (np. premii za nadgodziny).
W przypadku pracy cyklowej lub sezonowej, czas pracy może być ustalany inaczej – zgodnie z innymi przepisami KPr.
Art. 23 nie dotyczy bezpośrednio umów zlecenia czy umów B2B , ponieważ dotyczą one osób fizycznych zatrudnionych na umowę o pracę.
Jeśli chcesz, mogę przygotować gotowy wzór pisma PDF lub Word, dostosowany do Twojej firmy. W razie potrzeby możesz również skonsultować szczególne przypadki praktyczne – kontaktuj się z moim biurem prawnym lub doradcą ds. kadrowych.
