W dzisiejszych czasach, kiedy tempo życia i presja na wyniki pracy są coraz wyższe, wiele pracodawców oraz pracowników spotyka się z koniecznością realizacji obowiązków poza normalnymi godzinami pracy. W takich sytuacjach kluczowe znaczenie nabiera art. 134 Kodeksu Pracy (K.P.) , który reguluje pracę w godzinach nadliczbowych. Jako doświadczony prawnik, przedstawię Ci nie tylko treść przepisu, ale także jego praktyczne zastosowanie i najczęstsze błędy popełniane przez pracodawców i pracowników.
Co mówi art. 134 Kodeksu Pracy?
Art. 134 Kodeksu Pracy definiuje warunki, przy których można zlecić pracownikowi wykonanie pracy w godzinach nadliczbowych – czyli poza umownym lub ustalonym grafikiem pracy. Kluczowe punkty to:
- Zgoda pracownika – praca nadgodzinna może być wykonywana jedynie z jego zgody.
- Narzucony limit – całkowita liczba nadgodzin nie może przekroczyć 250 godzin rocznie.
- Ograniczenia dla niektórych grup – np. młodocianych, kobiet w ciąży, kobiety krępujące dziecko do 8. miesiąca życia.
- Płatność za nadgodziny – zależnie od sposobu rozliczenia (taryficzny, akordowy, indywidualny), nadgodziny muszą być opłacone odpowiednio.
- Zapisy w porozumieniu zbiorowym – jeśli taki dokument istnieje, mogą być wprowadzone inne rozwiązania niż te przewidziane w kodeksie.
Kiedy można zaplanować pracę nadliczbową?
Praca nadliczbowa może być zlecona tylko w przypadkach wyjątkowych, gdy:
- Zdarzy się awaria techniczna,
- Wystąpi nagły wzrost produkcji lub usług,
- Ma miejsce katastrofa naturalna,
- Inne okoliczności wyjątkowe wymagające natychmiastowego działania.
Nie można więc „planowo” co miesiąc wykorzystywać nadgodzin jako standardowej formy pracy – byłoby to naruszeniem prawa.
Jak uzyskać zgodę pracownika?
Zgoda pracownika musi być dobrowolna i wyraźna . Może ona być udzielona:
- Na stałe – w umowie o pracę lub dodatkowym porozumieniu,
- Na czas ograniczony – np. na dwa tygodnie,
- Na konkretne zadania – np. jeden dzień.
Ważne: Zgoda nie może być wymuszona ani ukryta w ogólnych klauzulach umowy.
Ograniczenia dotyczące nadgodzin
Zgodnie z art. 134 § 4 K.P.:
- Praca nadliczbowa nie może być wykonywana bez przerwy przez więcej niż 2 godziny dziennie,
- Suma nadgodzin nie może przekraczać 250 godzin w roku kalendarzowym,
- Prace nadliczbowe nie mogą być wykonywane przez:
- Osoby poniżej 18. roku życia,
- Kobiety w ciąży,
- Kobiety krępujące dziecko do upływu 8 miesięcy od dnia urodzenia dziecka.
Jak opłacić nadgodziny?
Opłata za nadgodziny zależy od formy wynagrodzenia:
- Taryficzna – nadgodziny są opłacane:
- O 25% wyższym stawku, jeśli wykonywane są w dni robocze,
- O 50%, jeśli w weekendy i święta.
- Akordowa – nadgodziny są opłacane:
- O 25% wyższym stawką,
- Ale nie mniej niż taryficznie.
- Indywidualna forma – nadgodziny są opłacane:
- O 25% wyższym stawką,
- Zgodnie z umową.
Najczęstsze błędy pracodawców
- Nieuzyskanie wyraźnej zgody pracownika.
- Nadmierne wykorzystywanie nadgodzin (przekroczenie 250 h/rok).
- Brak prawidłowej opłaty za nadgodziny.
- Zalegania w prowadzeniu ewidencji nadgodzin.
- Wykorzystywanie nadgodzin bez względu na stan zdrowia lub rodzinnego pracownika.
Podsumowanie – najważniejsze fakty na temat art. 134 Kodeksu Pracy:
- ✅ Zgoda pracownika jest niezbędna – bez niej praca nadliczbowa jest nieważna.
- ✅ Maksymalna liczba nadgodzin to 250 godzin rocznie .
- ✅ Nadgodziny są opłacane wyższymi stawkami (25–50% więcej).
- ✅ Nie można wymaga pracy nadliczbowej od dzieci, kobiet w ciąży i krępujących .
- ✅ Ewidencję nadgodzin trzeba prowadzić dokładnie i aktualnie .
- ❌ Nie wolno wykorzystywać nadgodzin jako standardowej formy pracy .
- ❌ Nie można wymusić zgody na nadgodziny – musi być dobrowolna.
- ❌ Prace nadliczbowe nie mogą być wykonywane bez przerwy dłużej niż 2 godziny dziennie .
Jeśli jesteś pracownikiem, pamiętaj, że masz prawo do sprawdzenia swoich praw związanych z nadgodzinami i ich poprawnego rozliczenia. Jeśli jesteś pracodawcą – dbaj o zgodność z przepisami, aby uniknąć konsekwencji karalnych i roszczeń pracowniczych.