Jak napisać skuteczne pismo o przedłużenie terminu płatności faktury
Wiele firm i przedsiębiorstw boryka się z problemem opóźnień w płatnościach faktur. Czasem, pomimo najlepszych starań, nie jest możliwe uregulowanie płatności w terminie. W takich sytuacjach, jednym z najlepszych rozwiązań jest napisanie pisma o przedłużenie terminu płatności faktury. W tym artykule, przedstawimy wskazówki, jak napisać skuteczne pismo, które zwiększy szanse na uzyskanie przedłużenia terminu płatności.
Dlaczego warto napisać pismo o przedłużenie terminu płatności faktury?
Przedłużenie terminu płatności faktury może być korzystne dla obu stron – dla kupującego, który uzyskuje więcej czasu na uregulowanie płatności, oraz dla sprzedającego, który może uniknąć kosztów windykacji i utraty klienta. Pismo o przedłużenie terminu płatności faktury jest również sposobem na pokazanie, że jesteśmy odpowiedzialnymi i rzetelnymi partnerami biznesowymi.
Jak napisać skuteczne pismo o przedłużenie terminu płatności faktury?
Aby napisać skuteczne pismo, należy pamiętać o kilku ważnych aspektach:
Formalność: Pismo powinno być napisane w formalnym stylu, bez błędów ortograficznych i gramatycznych.
Kluczowe informacje: Należy podać kluczowe informacje, takie jak numer faktury, data wystawienia, kwota do zapłaty i proponowany nowy termin płatności.
Przyczyna opóźnienia: Należy wyjaśnić przyczynę opóźnienia w płatności, aby sprzedający mógł zrozumieć sytuację.
Propozycja rozwiązania: Należy przedstawić propozycję rozwiązania, np. przedłużenie terminu płatności o kilka dni lub tygodni.
Uprzejmość: Pismo powinno być napisane w uprzejmym tonie, aby sprzedający mógł czuć, że jesteśmy gotowi do współpracy.
Przykładowe pismo o przedłużenie terminu płatności faktury
Poniżej przedstawiamy przykładowe pismo o przedłużenie terminu płatności faktury:
[Własna nazwa firmy] [Adres] [Data]
[Sprzedający] [Adres]
Ważny: [Numer faktury]
Szanowny [Imię i nazwisko sprzedającego],
Chcielibyśmy zwrócić się do Państwa z prośbą o przedłużenie terminu płatności faktury nr [Numer faktury], wystawionej w dniu [Data wystawienia]. Kwota do zapłaty wynosi [Kwota do zapłaty].
Przyczyną opóźnienia w płatności jest [Przyczyna opóźnienia, np. problemy z przepływem pieniędzy]. Chcielibyśmy prosić o przedłużenie terminu płatności o [Liczba dni lub tygodni] dni, aby móc uregulować płatność w możliwie najkrótszym czasie.
Jesteśmy gotowi do współpracy i chcielibyśmy znaleźć rozwiązanie, które będzie korzystne dla obu stron. Prosimy o potwierdzenie otrzymania naszego pisma i oświadczenie, czy jest możliwe przedłużenie terminu płatności.
Z góry dziękujemy za rozważenie naszej prośby.
Z poważaniem,
[Imię i nazwisko]
Najważniejsze fakty na temat pisma o przedłużenie terminu płatności faktury
Pismo powinno być napisane w formalnym stylu i zawierać kluczowe informacje.
Należy wyjaśnić przyczynę opóźnienia w płatności i przedstawić propozycję rozwiązania.
Pismo powinno być napisane w uprzejmym tonie, aby sprzedający mógł czuć, że jesteśmy gotowi do współpracy.
Przedłużenie terminu płatności faktury może być korzystne dla obu stron.
Pismo o przedłużenie terminu płatności faktury jest sposobem na pokazanie, że jesteśmy odpowiedzialnymi i rzetelnymi partnerami biznesowymi.
