Szkolenia PPOŻ – co mówią przepisy? Kompleksowy poradnik

Bezpieczeństwo pożarowe to jeden z klucznych aspektów funkcjonowania przedsiębiorstw, instytucji publicznych i innych miejsc, gdzie przebywa wiele osób. Szczególnie istotna rola w tym zakresie należy do osób odpowiedzialnych za ochronę przeciwpożarową – czyli tych, które odbyły odpowiednie szkolenia PPOŻ (Pierwsze Przeciwdziałanie Zagrożeniom). W tym artykule dowiemy się, jakie obowiązki nakładają na pracodawców i pracowników aktualne przepisy dotyczące szkoleń ppoż.


1. Co to są szkolenia PPOŻ?

Szkolenia PPOŻ to formy edukacji prowadzone zgodnie z przepisami prawa, mające na celu przygotowanie pracowników do działania w sytuacjach zagrożenia pożarem. Uczestnicy szkoleń zdobywają wiedzę na temat:

  • zasad postępowania w razie wybuchu pożaru,
  • sposobów ewakuacji,
  • obsługi sprzętu ratowniczego i gaśniczego,
  • zapobieganiu pożarom.

2. Kto powinien udać się na szkolenia PPOŻ?

Zgodnie z ustawą z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz.U. 2020 poz. 635 z późn. zm.), oraz rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie szkolenia w dziedzinie ochrony przeciwpożarowej (Rozporządzenie MSWiA z dnia 7 czerwca 2010 roku), szkolenia PPOŻ są obowiązkowe dla:

  • pracowników objętych planem ratowniczym lub ewakuacyjnym ,
  • osób odpowiedzialnych za stan wyposażenia i urządzeń ppoż ,
  • osób zajmujących się organizacją pracy w warunkach zagrożenia pożarem ,
  • osób pełniących służbę w straży pożarnej w zakładzie pracy .

Dodatkowo, wszystkim nowo zatrudnionym pracownikom pracodawca musi zapewnić wstępne szkolenie ppoż przed przystąpieniem do pracy .


3. Rodzaje szkoleń ppoż – co przewiduje prawo?

Rozporządzenie dzieli szkolenia na kilka kategorii:

a) Szkolenie wstępne (ogólny kurs ppoż)

  • Obowiązuje wszystkich pracowników.
  • Minimalna długość: 3 godziny dydaktyczne.
  • Tematy: zasady ochrony przeciwpożarowej, zachowanie się w czasie pożaru, korzystanie z środków alarmowania i gaśniczych.

b) Szkolenie okresowe

  • Powtarzane co 3 lata .
  • Czas trwania: min. 2 godziny dydaktyczne .
  • Dotyczy ogółu pracowników.

c) Szkolenie specjalistyczne

  • Dla pracowników pełniących szczególne funkcje (np. członkowie zespołów ewakuacyjnych, strażacy przemysłowi).
  • Trwa od 8 do 40 godzin, w zależności od stopnia zaawansowania.
  • Muszą być prowadzone przez jednostki uprawnione przez Komendanta Głównego Straży Pożarnej.

4. Kto może prowadzić szkolenia PPOŻ?

Szkolenia mogą być realizowane przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje:

  • Inżynierowie ds. ppoż,
  • Oficerowie ratownictwa pożarnego,
  • Instruktorzy BHP z uprawnieniami do prowadzenia szkoleń ppoż,
  • Jednostki uprawnione przez Komendanta Głównego Straży Pożarnej (KGSP).

W przypadku szkoleń specjalistycznych konieczne jest uzyskanie akredytacji KGSP.


5. Jak wygląda dokumentacja szkoleń PPOŻ?

Po zakończeniu szkolenia uczestnicy otrzymują świadectwo ukończenia szkolenia . W firmie powinna również zostać prowadzona odpowiednia dokumentacja, obejmująca m.in.:

  • Listę pracowników objętych szkoleniem,
  • Kopie świadectw,
  • Protokoły ze szkoleń,
  • Harmonogramy szkoleń okresowych.

Brak dokumentacji lub nieprzeprowadzenie szkoleń grozi grzywną lub mandatem.


6. Kary za brak szkoleń ppoż

Zgodnie z art. 40 ust. 1 ustawy o ochronie przeciwpożarowej, za naruszenie przepisów dotyczących szkoleń można nałożyć grzywnę:

  • na osobę fizyczną: do 30 000 zł,
  • na firmę: nawet do 100 000 zł.

Straż Pożarna ma prawo dokonywać kontroli szkoleń i żądać dostępu do dokumentacji.


✅ Najważniejsze fakty o szkoleniach PPOŻ według obowiązujących przepisów:

🔹 Obowiązek szkolenia PPOŻ dotyczy każdego pracownika, zarówno w dużych firmach, jak i małych zakładach.
🔹 Szkolenie wstępne musi odbyć się przed rozpoczęciem pracy .
🔹 Szkolenie okresowe powtarza się co 3 lata .
🔹 Szkolenia specjalistyczne wymagają uprawnień instruktora i akredytacji przez KGSP.
🔹 Szkolenia realizowane są zgodnie z rozporządzeniem MSWiA z 2010 r. .
🔹 Brak szkoleń grozi grzywną do 100 000 zł .
🔹 Po szkoleniu pracownik otrzymuje świadectwo ukończenia i pracodawca prowadzi jego dokumentację.


Jeśli chcesz zadbać o bezpieczeństwo swoich pracowników i zgodność z prawem, warto regularnie organizować szkolenia PPOŻ, dbać o ich dokumentację i pamiętać o terminach ich powtórzeń. Edukacja i świadomość przeciwpożarowa to fundament skutecznego działania w nagłych wypadkach.