Artykuł 23a Kodeksu pracy – poradnik dla pracodawców i pracowników

W ostatnich latach w polskim prawie pracy pojawiły się istotne zmiany, mające na celu zwiększenie przejrzystości relacji między pracodawcą a pracownikiem oraz lepszą ochronę osób zatrudnionych na niepełny etat. Jednym z ważniejszych uzupełnień Kodeksu pracy jest art. 23a , wprowadzony w ramach tzw. „ustawy antysubkontraktowej”. Ten artykuł ma szczególne znaczenie dla pracowników zatrudnionych na czas częściowy oraz tych objętych formami zatrudnienia sprzyjającymi subkontraktowi.


Co to jest art. 23a Kodeksu pracy?

Art. 23a Kodeksu pracy został wprowadzony w 2021 roku jako część nowelizacji ustawy regulującej prawa pracownicze. Jego głównym celem jest ograniczenie nadużyć związanych z wykorzystywaniem form zatrudnienia, które mogą prowadzić do ukrytego subkontraktu lub pozornego zlecenia. Dotyczy on przede wszystkim sytuacji, gdy pracownik wykonuje pracę w podobnym zakresie i warunkach co osoby zatrudnione na pełen etat, ale formalnie jego umowa jest zawarta na mniej godzin.


Dla kogo jest ważny art. 23a?

Ten przepis dotyczy:

  • Pracowników zatrudnionych na umowę na czas nieokreślony lub określony z pracodawcą, którzy wykonują pracę poniżej 3/4 średniego wymiaru czasu pracy (czyli np. poniżej 18 godzin tygodniowo przy standardowym 40-godzinnym tygodniu).
  • Pracodawców, którzy zatrudniają takich pracowników.
  • Podmiotów, które są powiązane z pracodawcą lub działają w tej samej grupie kapitałowej.

Co mówi treść artykułu 23a?

Zgodnie z art. 23a ust. 1 Kodeksu pracy:

„Jeśli pracownik wykonuje pracę w podobnych warunkach jak inni pracownicy tego pracodawcy albo pracodawców powiązanych, a jego umowa została zawarta na czas nieokreślony lub określony na okres co najmniej 6 miesięcy i dotyczy wymiaru czasu pracy niższego niż 3/4 średniego wymiaru czasu pracy przewidzianego dla tych pracowników, to pracownik ma prawo do proporcjonalnego do wymiaru czasu pracy wynagrodzenia i pozostałych świadczeń przewidzianych dla tych pracowników.”

Innymi słowy: jeśli pracownik pracuje mniej niż pełny etat, ale jego praca jest równoważna pracy innych pracowników pełniących pełny wymiar godzin, to ma prawo do proporcjonalnego wynagrodzenia i innych świadczeń (np. premii, dodatków, wynagrodzenia za nadgodziny itp.).


Kluczowe elementy art. 23a:

1. Warunek porównywalności

Pracownik musi wykonywać pracę w podobnych warunkach co inni pracownicy – dotyczy to miejsca pracy, rodzaju wykonywanej pracy, narzędzi, sprzętu, infrastruktury itd.

2. Minimalny okres zatrudnienia

Umowa musi być zawarta na czas nieokreślony lub co najmniej 6 miesięcy .

3. Niski wymiar czasu pracy

Wymiar czasu pracy musi być niższy niż 3/4 średniego wymiaru czasu pracy przewidzianego dla innych pracowników (czyli np. mniej niż 30 godzin w przypadku 40-godzinnego tygodnia).

4. Prawo do proporcjonalnych świadczeń

W razie spełnienia powyższych warunków, pracownik ma prawo do:

  • proporcjonalnego wynagrodzenia
  • proporcjonalnych dodatków i premii
  • równego traktowania w zakresie warunków pracy

Konsekwencje niewywiązania się z obowiązków

Nieprzestrzeganie przepisów art. 23a może skutkować:

  • roszczeniami pracownika o wyrównanie wynagrodzenia,
  • postępowaniami kontrolnymi przez Państwową Inspekcję Pracy,
  • sankcjami finansowymi (np. grzywną administracyjną),
  • roszczeniami o nawiązanie sprawiedliwego wynagrodzenia przed sądem pracy.

Czy art. 23a chroni tylko pracowników?

Nie tylko. Przepisy te mają również na celu chronić uczciwych pracodawców , którzy stosują się do zasad rynkowej konkurencji i nie próbują oszczędzać kosztem pracowników. Dzięki temu rynek pracy staje się bardziej transparentny i sprawiedliwy.


Najważniejsze fakty – podsumowanie:

🔹 Art. 23a Kodeksu pracy wprowadza zasady równego traktowania pracowników zatrudnionych na czas częściowy.
🔹 Obowiązuje, gdy pracownik wykonuje pracę w podobnych warunkach co inni pracownicy, ale ma mniejszy wymiar czasu pracy.
🔹 Wymaga, aby taki pracownik miał prawo do proporcjonalnego wynagrodzenia i świadczeń .
🔹 Stosuje się do umów na czas nieokreślony lub minimum 6-miesięcznych .
🔹 Chroni pracowników przed dyskryminacją i promuje uczciwą konkurencję na rynku pracy.
🔹 Naruszenie przepisów może wiązać się z konsekwencjami prawnymi i finansowymi dla pracodawcy.


Jeśli jesteś pracodawcą lub pracownikiem i masz wątpliwości, czy art. 23a ma zastosowanie w Twojej sytuacji, warto skonsultować się z radcą prawnym lub doradcą kadrowym.