Kodeks pracy to jeden z najważniejszych aktów prawnych regulujących stosunki pracy w Polsce. Od wielu lat podlega on modyfikacjom, które wprowadzają nowe przepisy, zmieniają istniejące lub doprecyzowują ich treść. W 2025 roku ujawniono tekst jednolity Kodeksu Pracy , który ma na celu usystematyzowanie obowiązującego prawa pracy i uproszczenie jego stosowania przez pracodawców oraz pracowników.
Jako doświadczony prawnik, chcę przedstawić Ci kluczowe informacje dotyczące tej reformy i wyjaśnić, co należy wiedzieć zarówno pracownikom, jak i pracodawcom.
Dlaczego tekst jednolity Kodeksu Pracy jest ważny?
Tekst jednolity Kodeksu Pracy to nie tylko estetyczna poprawka, ale również praktyczne narzędzie dla wszystkich stron stosunku pracy:
- Uproszczone odnajdywanie przepisów – zamiast przeszukiwać setki ustaw dodatkowych, wszystko znajdziemy w jednym miejscu.
- Zwiększenie przejrzystości – lepiej widać, co zostało zmienione, a co nadal obowiązuje.
- Wspieranie praktycznego stosowania prawa – zarówno pracownicy, jak i pracodawcy mogą szybciej i pewniej analizować swoje prawa i obowiązki.
Co się zmieni w Kodeksie Pracy 2025? (podsumowanie)
- Nowe rozdziały i struktura
- Została wprowadzona nowa logika układu materiału, np. rozdział o „Specyficznych formach zatrudnienia”, obejmujący pracę na czas nieokreślony, na czas określony, umowy B2B itp.
- Dodano nowe definicje i pojęcia, które wcześniej były rozproszone w różnych ustawach.
- Praca zdalna i hybrydowa
- Ustalenie jasnych zasad dotyczących pracy zdalnej i hybrydowej, w tym:
- Obowiązek wyrażenia zgody pracodawcy na pracę zdalną,
- Możliwość ustalenia warunków zdalnej pracy w porozumieniu między stronami,
- Ochrona danych osobowych pracownika podczas pracy zdalnej.
- Ustalenie jasnych zasad dotyczących pracy zdalnej i hybrydowej, w tym:
- Umowy cywilnoprawne i B2B
- Szersze określenie kryteriów, które pozwalają ocenić, czy dana osoba fizyczna zawiera umowę cywilnoprawną, a nie umowę o pracę.
- Zmiany mają na celu ograniczenie arbitralnego „przenoszenia” relacji pracy do umów B2B, aby zapewnić odpowiednią ochronę zatrudnionym.
- Zasiłek chorobowy i opiekuńczy
- Wyjaśnienie procedur i terminów związanych z urlopy chorobowymi i opiekuńczymi.
- Wprowadzenie mechanizmów skrócenia okresu przyznawania tych świadczeń, jeśli pracownik powraca do pracy wcześniej niż przewiduje to orzeczenie lekarskie.
- Ochrona kobiet ciężarnych i wychowujących dziecko
- Rozszerzenie zakresu obowiązków pracodawców wobec kobiet ciężarnych, m.in. dostosowanie stanowisk pracy, możliwość urlopu bezpłatnego z tytułu konserwacji zdrowia.
- Pensja minimalna i premie
- Zmiana sposobu obliczania wynagrodzenia minimalnego w przypadku pracy w godzinach nadliczbowych i wypoczynkowych.
- Wyjaśnienie, że premie muszą być naliczane zgodnie z zasadami proporcjonalności i transparentności.
- Postępowanie dyscyplinarne
- Nowe zasady postępowania dyscyplinarnego, które ograniczają ryzyko nieuzasadnionego ukarania pracownika.
- Wymóg pisemnego poinformowania pracownika o zarzutach i jego możliwości wystąpienia z wnioskiem o wyjaśnienie sprawy.
- Reformy wymiaru pracy i godzin pracy
- Zmiana normy tygodniowej liczby godzin pracy (może zostać rozszerzona do 40 godzin w wyjątkowych okolicznościach).
- Ustalenie szczegółowych reguł dotyczących organizacji pracy w trybie weekendowego tygodnia pracy.
Jakie są implikacje dla pracodawców i pracowników?
Dla pracodawców:
- Konieczność dostosowania polityk wewnętrznych, wzorów dokumentów i procedur do nowych przepisów.
- Podwyższone wymagania w zakresie dokumentacji i transparencji, szczególnie w przypadku pracy zdalnej i umów B2B.
- Również większe odpowiedzialności prawne za naruszenia nowych przepisów.
Dla pracowników:
- Lepsza ochrona praw związanych z rodzinną rolą, zdrowiem i bezpieczeństwem pracy.
- Możliwość łatwiejszego odnalezienia swoich praw w jednym miejscu.
- Aż większa świadomość, że nawet w umowach cywilnoprawnych mogą mieć pewne prawa z kodeksu pracy (np. w przypadku niestandardowych form zatrudnienia).
Najważniejsze fakty na temat Kodeksu Pracy 2025 – tekst jednolity
- ✅ Tekst jednolity Kodeksu Pracy został opublikowany w 2025 roku .
- ✅ Ma na celu uproszczenie struktury i treści prawa pracy .
- ✅ Zawiera nowe rozdziały , m.in. o pracy zdalnej, hybrydowej i formach niestandardowego zatrudnienia.
- ✅ Reguluje umowy cywilnoprawne (B2B) i sposób ich rozróżniania od umów o pracę.
- ✅ Wprowadza bardziej jasne zasady dotyczące urlopów chorobowych i opiekuńczych .
- ✅ Zmienia zasady obliczania wynagrodzenia minimalnego i premii.
- ✅ Reguluje postępowanie dyscyplinarne i jego formalne zasady.
- ✅ Modyfikuje normy godzin pracy i organizację pracy .
- ✅ Zwiększa ochronę kobiet ciężarnych i wychowujących dzieci .
- ✅ Wymaga dostosowania polityk i procedur ze strony pracodawców.
- ✅ Zapewnia lepszą dostępność i przejrzystość prawa pracy dla wszystkich stron.
Jeśli jesteś pracodawcą lub pracownikiem, warto dokładnie zapoznać się z nowelizacjami Kodeksu Pracy 2025, aby uniknąć błędów administracyjnych i prawnych. Warto również skonsultować się z prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy, by upewnić się, że Twoje działania są zgodne z aktualnymi przepisami.