Kodeks pracy – zmiany 2025: co należy wiedzieć pracodawcom i pracownikom?
Zmiany w Kodeksie Pracy to zawsze istotne wydarzenie, które wpływa na praktykę rynku pracy. W 2025 roku przewiduje się nowe ustawodawcze inicjatywy dotyczące m.in. warunków zatrudnienia, praw pracowników, obowiązków pracodawców oraz form pracy zdalnej. Jako doświadczony prawnik przygotowałem ten poradnik, aby pomóc zarówno pracodawcom, jak i pracownikom zrozumieć planowane reformy i odpowiednio do nich się przygotować.
W ostatnich latach Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (MRiPS) skupia się na modernizacji rynku pracy, wzmacnianiu pozycji pracowników i dopasowaniu przepisów do nowoczesnych potrzeb społeczeństwa. Na 2025 rok planowane są m.in. zmiany w zakresie:
pracy cyfrowej i zdalnej ,
czasu pracy i odpoczynku ,
wynagrodzeń i bonifikacji ,
chronionych okresów w życiu rodzinnym (np. macierzyństwa, ojcostwa) ,
praw pracowników sezonowych .
2. Zdalna praca – bardziej formalny status
Jedną z kluczowych zmian będzie zapewne lepsza regulacja pracy zdalnej. Obecnie praca ta opiera się na umowie dodatkowej lub ustaleniach w miejscu pracy, ale nie ma jeszcze jednolitego systemu prawno-praktycznego. W 2025 roku można spodziewać się:
obowiązku podpisania umowy o pracę zdalną jako osobnego dokumentu , zawierającego szczegółowe zasady organizacji pracy (godziny, miejsce, środki techniczne),
prawa do bezpłatnego dostępu do narzędzi niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej (np. laptopa, internetu),
ograniczenia czasu pracy do 8 godzin dziennie i 40 tygodniowo , z możliwością nadgodzin tylko po wcześniejszym uzgodnieniu.
3. Nowe normy czasu pracy i odpoczynku
Zmiany mogą obejmować również normy czasu pracy. Choć obecnie standardem jest 40-godzinny tydzień, możliwe jest wprowadzenie elastyczniejszych systemów, np. 4/4 (4 dni pracy, 4 dni wolne). Należy jednak pamiętać, że:
minimalna liczba godzin pracy tygodniowo nie może być niższa niż 20 ,
pracownik ma prawo do 24 godzin odpoczynku dziennie (bez możliwości redukcji),
nadgodziny powinny być rejestrowane elektronicznie (jeśli taki system zostanie wprowadzony).
4. Wyższe wynagrodzenia minimalne i premie
W 2025 roku może dojść do kolejnego podwyżkowania wynagrodzenia minimalnego , co będzie miało wpływ na wszystkie firmy. Dodatkowo:
premie motywacyjne mogą zostać objęte obowiązkiem transparentności – pracodawca będzie musiał wyjaśnić kryteria ich przyznawania,
bonifikacje za poprawę wyników finansowych firmy mogą stać się elementem standardowego wynagrodzenia.
5. Prawa rodziców i osoby z dziećmi
Nowe przepisy mogą rozszerzyć prawa osób z dziećmi, m.in.:
rozszerzenie okresu urlopu macierzyńskiego i ojcostwa (np. możliwość transferu części urlopu między rodzicami),
lepsza ochrona przed zwolnieniem dla kobiet w ciąży i rodzących,
większa elastyczność w godzinach pracy dla rodziców młodszych dzieci .
6. Praca sezonowa – więcej ochrony
Pracownicy sezonowi (np. w turystyce, rolntwie czy budownictwie) mogą otrzymać:
ustalone normy płacy zależne od branży i regionu ,
gwarancję wynagrodzenia nawet przy braku pracy (np. w przypadku awarii sezonu),
obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa i warunków pracy zgodnych z ogólnymi przepisami .
7. Elektroniczne rejestrowanie czasu pracy
Wprowadzenie elektronicznego systemu rejestrowania czasu pracy (ESRCP) jest już w trakcie realizacji. W 2025 roku może on stawać się obowiązkowy dla większej liczby firm. To oznacza:
automatyczne logowanie wejścia/wyjścia z pracy ,
eliminację błędów w raportowaniu godzin ,
łatwiejsze sprawdzanie przez Inspekcję Pracy .
8. Szczególne uprawnienia pracowników chronionych
Prawo pracy zyska również nowe narzędzia ochrony dla pracowników chronionych (np. z chorobami, niepełnosprawnościami). Można spodziewać się:
obowiązku dostosowania stanowiska pracy do potrzeb pracownika ,
bardziej szczegółowych procedur zwalniania takich osób ,
większego wsparcia ze strony państwa dla firm, które zatrudniają osoby chronione .
✅ Najważniejsze fakty na temat „Kodeks pracy zmiana 2025”
Zmiany obejmą prace zdalne , w tym formalizację umowy i dostęp do narzędzi.
Norma czasu pracy może zostać doprecyzowana (40 godzin/tydzień, 8 godzin/dzień).
Wynagrodzenie minimalne zostanie podniesione – konsekwencje dla wszystkich pracodawców.
Urlopy rodzicielskie mogą zostać rozszerzone i bardziej elastyczne.
Premie i bonifikacje będą musiały być bardziej transparentne.
Elektroniczne rejestrowanie czasu pracy może stać się obowiązkowe.
Prawa pracowników sezonowych zostaną zabezpieczone na szerszą skalę.
Ochrona pracowników chronionych zostanie wzmocniona.
Nowe narzędzia prawne dla Inspekcji Pracy i Sądów Pracy.
Reformy mają charakter modernizacyjny , dążąc do równowagi między pracodawcą a pracownikiem.
Jeśli jesteś pracodawcą, warto zacząć przygotowywać się teraz – aktualizuj polityki HR, analizuj koszty operacyjne i śledź komunikaty MRiPS. Jeśli jesteś pracownikiem, zadbaj o znajomość swoich praw i śledź zmiany w firmie. W razie wątpliwości zawsze warto skonsultować się z prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy.
